Sem resposta sólida
Perguntas sobre gasto de manutenção sem dados confiáveis de OS para decisão.
CUSTOS E COMPROVAÇÃO
Justificar Custos & Comprovar Execução
Transparência que vira pagamento e confiança. No CMMS Leankeep, mostre exatamente o que foi feito e por quê com evidências, fotos, leituras, assinatura digital e relatórios em PDF e Excel.
Problema
Problema
Sem rastreabilidade e padrão na Gestão de Manutenção, custos viram discussão e a comprovação da execução fica frágil.
Custos dispersos
Horas técnicas, deslocamento e materiais sem rastreio consistente por ativo, causa e contrato.
Risco de não recebimento
Dificuldade de comprovar execução gera atrito e atraso de pagamento.
Reajuste contestado
Falta narrativa executiva com indicadores padronizados e tendências.
Indicadores e dossiê
Indicadores e relatórios auditáveis
Indicadores que defendem orçamento
- Custo por contrato e unidade por período.
- Custo por ativo e sistema com top ofensores.
- Proporção Preventiva versus Corretiva e tendência.
- Horas técnicas por executor e equipe.
- MTTR, SLA e conformidade PMOC Digital quando aplicável.
Dossiê de comprovação mensal
- Atividades em PDF com checklist, fotos, leituras e assinatura.
- Ocorrências em lista e PDF com prioridades, prazos, laudos e histórico da OS.
- Atividades e Ocorrências em Excel/CSV para BI, ERP e conferência.
- Horas Técnicas por executor, equipe e período.
- Calendário de Atividades e PMOC Digital quando aplicável.
Fluxo do mês
Operação no CMMS Leankeep
Dados confiáveis para conferência, aceite e pagamento em operações multiunidade de Facilities Management.
Padronize o cadastro
Unidades, ativos, categorias, causas, contratos e prioridades para leitura comparável.
Capture o esforço
No app do Leankeep, registre horas, fotos, leituras, materiais e assinatura digital.
Concilie e classifique
Use Atividades, Ocorrências e Horas Técnicas para custo por tipo, causa e contrato.
Apresente e aprove
Envie PDF/Excel para conferência no Portal do Cliente e fechamento de pagamento.
Boas práticas
- Padronize categorias e causas
- Exija evidências mínimas em toda OS
- Integre Excel e CSV no BI
- Revise top 10 ofensores, SLA e MTTR mensalmente
- Documente premissas de economia com base em OS
- Ritual mensal de revisão de custos e desempenho
FAQ
Perguntas frequentes
A plataforma oferece relatórios operacionais por OS, ativos ou equipamentos, equipes e períodos para apoiar Gestão de Manutenção.
Sim. Custos e evidências ficam vinculados às ordens de serviço e ao histórico do ativo para prestação de contas.
Indicadores como MTTR e MTBF podem ser avaliados conforme a configuração dos dados e das regras da operação.
Sim. Os relatórios permitem filtros para recortes gerenciais e análises comparativas.
